about-immg

arvetrak Hakkında

arvetrak; araç takip cihazı, web panel, mobil erişim, telemetri ve raporlama katmanlarını kurumsal filo yönetimi için bir araya getiren operasyon platformudur.

Konum

Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No: 5 Kapı No: 1, 34394 Şişli / İstanbul / Türkiye

Çözüm

Filo Raporlama ve Analiz

Mesafe, kullanım, alarm, görev ve operasyon verimliliğini düzenli raporlarla ölçün; filonuzu rakamlarla yönetin.

arvetrak raporlama merkezi, araç ve sürücü verilerini anlaşılır raporlara dönüştürür. Günlük, haftalık ve aylık görünümlerle maliyeti, saha performansını ve operasyon risklerini daha net takip edebilirsiniz.

arvetrak filo raporlama ve analiz ekranı
Öne çıkan özellikler

Yönetim toplantılarına hazır filo raporları

Rota, kullanım, alarm ve görev verisini tek raporlama akışında birleştirin.

Kullanım Analizi

Araçların aktif kullanım, bekleme ve toplam çalışma sürelerini karşılaştırın.

Mesafe Raporu

Araç ve grup bazında günlük, haftalık ve aylık kilometre verisini görün.

Alarm Geçmişi

Hız, geofence, kontak ve rota dışı olayları dönemsel olarak analiz edin.

Görev Durumu

Saha görevlerinin tamamlanma, gecikme ve araç eşleşme durumlarını takip edin.

Dışa Aktarım

Raporları ekiplerinizle paylaşmak için kolayca dışa aktarın.

Akıllı Filtreleme

Araç, sürücü, grup ve tarih aralığına göre odaklı rapor üretin.

arvetrak batarya sağlığı ve telemetri raporu ekranı

Filo kararlarınızı sezgiyle değil, veriyle alın

  • Atıl kalan araçları ve verimsiz seferleri görün.
  • Alarm yoğunluğunu araç ve sürücü bazında karşılaştırın.
  • Haftalık ve aylık performans takibini standart hale getirin.
  • Raporlarla bakım, görev ve rota planlarınızı destekleyin.
Rota Raporlamayı İncele
Hangi soruya hangi rapor

Yönetim sorularının karşılığı hangi rapordadır?

Rapor ekranı, veriyi göstermek için değil karar aldırmak için vardır. Filo yönetiminde en sık sorulan dört sorunun karşılığı doğrudan belirli raporlardadır.

"Yeni araç almalı mıyız?"

Cevap kullanım analizindedir. Araçların günlük çalışma saati ve kat ettiği mesafe karşılaştırıldığında, filoda atıl kapasite olup olmadığı görülür. Çoğu zaman ihtiyaç yeni araç değil, mevcut araçların daha dengeli dağıtılmasıdır.

"Bu ay neden daha pahalıya geldi?"

Mesafe raporu ile önceki dönem karşılaştırılır. Artış kilometreden mi geliyor, yoksa kilometre sabitken tüketim mi arttı sorusu burada ayrışır. İkisi bambaşka aksiyon gerektirir.

"Riskli davranış artıyor mu?"

Alarm geçmişi dönemsel olarak okunur. Hız ihlali ve bölge dışına çıkma sayısının aylar içindeki eğilimi, tek tek olaylardan daha anlamlıdır. Artış varsa nedeni genelde operasyonel bir değişikliktir.

"Planladığımız iş yapıldı mı?"

Görev durumu raporu planlanan ile gerçekleşeni yan yana koyar. Tamamlanmayan işlerin hangi ekipte ve hangi bölgede yoğunlaştığı görünür hale gelir.

Filo raporu okurken düşülen dört hata

Rapor almak kolaydır; yanlış okumak da öyle. Filo verisiyle çalışırken en sık yapılan dört yorum hatası şunlardır.

  • Toplamla yetinmek: Filonun toplam kilometresi iyi görünürken, içindeki tek bir aracın kötü performansı ortalamaya saklanır. Araç bazında kırılım şarttır.
  • Farklı işleri karşılaştırmak: Şehir içi dağıtım aracı ile şehirlerarası çeken aynı ölçütle değerlendirilemez. Kıyas, benzer görev yapan araçlar arasında anlamlıdır.
  • Tek ayı esas almak: Sezonluk işlerde tek bir ay yanıltır. En az üç dönemlik eğilim bakılmadan karar verilmemelidir.
  • Rölantiyi saymamak: Kilometre üretmeyen ama yakıt tüketen süre, mesafe bazlı raporlarda görünmez. Ayrı takip edilmezse maliyet eksik hesaplanır.
arvetrak filo raporlama ve analiz gösterge paneli
Ölçütler

Filoda düzenli izlenmesi gereken dört gösterge

Çok sayıda rapor üretmek yerine az sayıda göstergeyi düzenli izlemek, çoğu filoda daha hızlı sonuç verir.

Araç kullanım oranı

Aracın gün içinde fiilen çalıştığı sürenin, çalışabileceği süreye oranıdır. Düşük kullanım oranı çoğu zaman filo fazlasına işaret eder; yeni yatırım kararından önce bakılması gereken ilk göstergedir.

Rölanti oranı

Motorun çalışır halde geçirdiği sürenin toplam çalışma süresine oranıdır. Yüksek rölanti, yakıt faturasının sessiz kalemidir ve genellikle davranış değişikliğiyle hızla düşürülebilir.

Kilometre başına maliyet

Yakıt, bakım ve sabit giderlerin ölçülen kilometreye bölünmesiyle bulunur. Araçlar arası kıyaslamanın en sağlıklı ölçütüdür; yaşlanan aracın ne zaman elden çıkarılacağını da bu gösterge söyler.

Araç başına alarm sayısı

Hız, bölge ve kontak alarmlarının araç başına düşen sayısıdır. Filo genelinde artıyorsa sorun sürücüde değil, planlamada veya güzergâhta olabilir.

Sık sorulanlar

Filo raporlama ve analiz hakkında sık sorulan sorular

Raporlar otomatik olarak gönderilebilir mi?

Düzenli aralıklarla rapor ihtiyacı olan filolarda periyodik raporlama kurgusu oluşturulabilir. Hangi raporun kime ve hangi sıklıkta ulaşacağı operasyonunuzun işleyişine göre planlanır.

Günlük kilometre verisi nereden geliyor?

Kilometre, sürücü beyanından değil takip cihazının gönderdiği konum ve sayaç verisinden hesaplanır. Günlük değerler araç bazında biriktirilerek haftalık ve aylık toplamlar oluşturulur. Bu nedenle rapordaki mesafe, ölçülmüş bir değerdir.

Raporları kendi sistemimize aktarabilir miyiz?

Raporlar dışa aktarılabilir; ERP veya muhasebe sisteminize düzenli veri akışı gerekiyorsa entegrasyon kapsamı ayrıca değerlendirilir. İhtiyacınızı ve hedef sistemin veri formatını paylaşırsanız uygun yöntemi birlikte belirleriz.

Filo raporları ile rota raporları arasındaki fark nedir?

Filo raporlama toplulaştırılmış bakıştır: dönemsel eğilim, araçlar arası kıyas, kullanım oranı. Rota ve raporlama ise tekil olaya bakar: belirli bir aracın belirli bir günü, güzergâhı ve durakları. Yönetici genelde filo raporundan başlar, bir sapma görürse rota raporuna iner.

Geçmiş dönem verileriyle karşılaştırma yapabilir miyiz?

Evet. Tarih aralığı seçilerek geçmiş dönemler karşılaştırılabilir. Veri geriye dönük saklandığı için mevsimsel etkilerin görülebilmesi adına yıllık kıyaslar da yapılabilir.

Hangi raporlara kimin erişeceğini sınırlayabilir miyiz?

Evet, erişim rol bazlı tanımlanır. Bölge yöneticisi yalnızca kendi araçlarının raporlarını görürken, mali işler maliyet kalemlerine odaklanabilir. Yetkilendirme filo yönetimi tarafından yapılandırılır.

Ofiste filo yazılımının kullanımını birlikte değerlendiren ekip — temsili kullanım senaryosu
Temsili kullanım senaryosu

İşinize uygun takip

Ekibinizin iş akışına uygun kullanım

Canlı takip, rapor ve kullanıcı erişimi ihtiyaçlarını gerçek ürün ekranları üzerinden birlikte değerlendirelim.

Teklif için beni arayın

Adınız ve telefonunuz yeterli. Ayrıntıları görüşmede netleştirelim.

Bilgi almak istiyorum WhatsApp’tan hemen yazın